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[学校公告] 上潘小学钉钉使用管理规定(暂行)

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发表于 2019-6-3 07:59:01 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
上潘小学钉钉使用管理规定(暂行)
为推进学校的信息化建设,大力推广无纸化办公,提高我校各部门人员的沟通及办公效率,规范行政办公的信息化管理水平,及时高效掌握相关事务的落实情况,在试用一个学期的基础上,特强化和规范电子办公平台“钉钉”的使用,形成本管理规定。
一、 钉钉应用对象
全体教师,每师一号,应用率100%全覆盖,教师调入即进组织架构,教师调离即退出组织架构,教务处负责。
二、 软件管理规定
1、钉钉使用的管理和指导由校长室直接负责;
2、钉钉账号务必使用本人姓名及头像、不能用卡通和各种图案代替;
3钉钉是一种工作方式,不是一种生活平台,要及时对学校通知、事务安排作出回应
5、禁止将钉钉平台有关我校及教师、学生家长的信息、文件转载或传阅给无关人员;
6、禁止将秘密文件上传至钉钉平台,若因工作需要,应尽可能缩小范围(如:一对一传送);
8、钉钉使用成员须时刻保持网络畅通,保障钉钉的正常使用。
三、 平台相关应用
(一)全员性应用:
1、全员性必须执行钉钉考勤、请假审批;
2、全员性有拨打智能办公电话、电话会议、教室预订、群内发消息、未读的应用内钉、师生全员通讯录、发起钉钉直播查看权限;
3、全员性有权限并有责任填写会议日志、隐患排查单、教师学习笔记等应用;
(二)分类性应用:
1、班子成员可应用钉功能、需完成日报、物品申请、曝光台、请假汇总等应用;
2、教务处需应用教学常规检查记录、教研活动记录、听评课记录;
3门卫室应用教师请假审批抄送功能;
4、钉钉直播:凡是学校重要会务及重要活动,以及承办的上级各项活动,能安排钉钉直播的均做出安排,便于相关同事们查看回放资料,也便于视频资料的及时存档。
四、 应用相关要求。
1学校成立信息化建设小组,要求不断补充和完善相关表单、审批、日志功能,不断创新;
2、对照全员性应用、分类性应用,我校教职员工需熟练掌握,信息化建设小组负责培训指导,并适时组织培训和考核,确保钉钉办公的工具全员化高效使用;
3、鉴于钉钉不可替代的群内一对一传送和日志模板化功能优势,班主任和科任教师需将该平台当作上潘小学首要的官方平台,全力实现上潘小学办公用钉钉;
4、全员使用钉钉请假审批,且每月月底导出当月钉钉考勤结果进行核对确认;
5、办公室负责结合信息化建设小组定期导出钉校园中的相关材料存档或辑册。
五、其他:
1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需各部门负责人很好的执行、监督,共同营造一个好的软件办公环境。
2、未尽事宜将另行通知。

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201963

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